Luật Phong Gia

THỦ TỤC THÀNH LẬP KHO NGOẠI QUAN

Trong bối cảnh kinh tế toàn cầu hóa như hiện nay, nhu cầu xuất, nhập khẩu hàng hóa của doanh nghiệp cũng ngày càng tăng cao. Để phục vụ cho việc xuất nhập khẩu, không ít các doanh nghiệp đã sử dụng đến kho ngoại quan để phục vụ cho quá trình vận chuyển và lưu thông hàng hóa của mình. Tuy nhiên, để thành lập hoặc sử dụng kho ngoại quan cần phải đáp ứng những quy định hết sức nghiêm ngặt của pháp luật. Vậy, để thành lập kho ngoại quan thì doanh nghiệp cần đáp ứng những điều kiện như thế nào? Thủ tục thành lập kho ngoại quan được pháp luật Việt Nam quy định ra sao? Hãy cùng Công ty Luật Phong Gia tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

1. Kho ngoại quan là gì?

Kho ngoại quan được hiểu là khu vực kho, bãi lưu giữ hàng hóa đã làm thủ tục hải quan được gửi để chờ xuất khẩu; hàng hóa từ nước ngoài đưa vào gửi để chờ xuất khẩu ra nước ngoài hoặc nhập khẩu vào Việt Nam. Ngoài ra còn có kho ngoại quan chuyên dùng là kho ngoại quan được sử dụng để lưu giữ, bảo quản một hoặc một số chủng loại hàng hóa có yêu cầu bảo quản đặc biệt như chất lỏng, hóa chất, hàng đông lạnh hoặc hàng hóa phải được lưu giữ, bảo quản ở điều kiện nhiệt độ, ánh sáng và môi trường nhất định.

2. Điều kiện để doanh nghiệp được thành lập kho ngoại quan

Doanh nghiệp muốn thành lập kho ngoại quan phải là doanh nghiệp được thành lập và hoạt động đúng quy định của pháp luật. Đối với trường hợp mở kho để sử dụng thì hoạt động của doanh nghiệp cần liên quan đến xuất, nhập khẩu. Bên cạnh đó, nếu doanh nghiệp muốn kinh doanh dịch vụ kho ngoại quan cần có mã ngành nghề kinh doanh 5210 (cụ thể là 52101) – CPC742.

Ngoài ra doanh nghiệp cần phải đáp ứng tất cả các điều kiện sau:

a. Điều kiện về vị trí

Kho ngoại quan được phép thành lập tại địa bàn nơi có các khu vực sau đây:

  • Cảng biển, cảng hàng không dân dụng quốc tế, cảng xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa được thành lập trong nội địa, cửa khẩu đường bộ, ga đường sắt liên vận quốc tế;
  • Khu công nghiệp, khu công nghệ cao, khu phi thuế quan và các khu vực khác theo quy định của pháp luật;
  • Khu kinh tế cửa khẩu hoặc khu vực được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt nằm trong quy hoạch phát triển hệ thống trung tâm logistics.

b. Điều kiện về diện tích kho

Diện tích kho hải quan cần đáp ứng điều kiện như sau:

  • Kho ngoại quan nằm trong khu vực cảng biển, cảng thủy nội địa, cảng cạn, cảng hàng không quốc tế hoặc khu vực ga đường sắt liên vận quốc tế phải có diện tích kho chứa hàng tối thiểu 1.000 m2;
  • Kho ngoại quan chuyên dùng có diện tích kho chứa hàng tối thiểu 1.000 m2 hoặc thể tích kho chứa hàng tối thiểu 1.000 m3;
  • Kho ngoại quan nằm trong khu công nghiệp phải có diện tích khu đất tối thiểu 4.000 m2 (bao gồm kho, bãi và các công trình phụ trợ), trong đó kho chứa hàng phải có diện tích tối thiểu 1.000 m2;
  • Kho ngoại quan không thuộc trường hợp quy định tại điểm a, điểm b, điểm c khoản này phải có diện tích khu đất tối thiểu 5.000 m2 (bao gồm kho, bãi và các công trình phụ trợ), trong đó kho chứa hàng phải có diện tích tối thiểu 1.000 m2;
  • Bãi ngoại quan phải có diện tích tối thiểu 10.000 m2, không yêu cầu diện tích kho.

c. Điều kiện về phần mềm quản lý

Kho ngoại quan cần được trang bị những phần mềm quản lý đáp ứng yêu cầu quản lý lưu giữ, kết xuất dữ liệu trực tuyến cho cơ quan hải quan về tên hàng, chủng loại, số lượng, tình trạng của hàng hóa, thời điểm hàng hóa đưa vào, đưa ra, lưu giữ trong kho ngoại quan chi tiết theo tờ khai hải quan để quản lý theo Hệ thống quản lý, giám sát hàng hóa tự động.

d. Điều kiện về hệ thống camera

Kho ngoại quan cần được trang bị hệ thống camera cần đáp ứng kết nối trực tuyến với cơ quan hải quan quản lý. Hình ảnh quan sát được mọi vị trí của kho ngoại quan, bãi ngoại quan (bao gồm cổng, cửa và trong kho bãi, riêng kho ngoại quan chứa hàng đông lạnh không phải lắp đặt trong kho) vào tất cả các thời điểm trong ngày (24/24 giờ), dữ liệu về hình ảnh lưu giữ tối thiểu 06 tháng.

3. Hồ sơ công nhận kho ngoại quan

Để được công nhận kho ngoại quan, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đề nghị công nhận gửi qua đường bưu điện, gửi trực tiếp hoặc qua hệ thống tiếp nhận thông tin điện tử của cơ quan hải quan đến Tổng cục Hải quan. Thành phần hồ sơ cụ thể như sau:

  • Văn bản đề nghị công nhận kho ngoại quan (theo Mẫu số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 67/2020);
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc chứng từ khác quy định tại khoản 4 Điều 81 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP ngày 14 tháng 9 năm 2015 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp;
  • Sơ đồ thiết kế khu vực kho, bãi, thể hiện rõ đường ranh giới ngăn cách với bên ngoài, vị trí các kho hàng, vị trí lắp đặt hệ thống camera, hệ thống đường vận chuyển nội bộ, bảo vệ, văn phòng kho và nơi làm việc của cơ quan hải quan;
  • Giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy và chữa cháy do cơ quan công an cấp;

4. Dịch vụ luật sư Phong Gia

Với đội ngũ luật sư dày dặn kinh nghiệm trong việc tư vấn và hỗ trợ trong các lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp. Đối với việc thành lập kho ngoại quan, Công ty Luật Phong Gia sẵn sàng hỗ trợ quý khách hàng các công việc dưới đây:

  • Tư vấn về điều kiện, thủ tục để đăng ký đầu tư, thành lập doanh nghiệp;
  • Tìm kiếm địa điểm đặt kho ngoại quan;
  • Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ công nhận kho ngoại quan;
  • Hỗ trợ liên hệ làm việc và nộp hồ sơ công nhận kho ngoại quan;
  • Hỗ trợ khách hàng đăng ký kinh doanh dịch vụ kho ngoại quan.
  • Và một số công việc khác theo từng yêu cầu của khách hàng. 

Trên đây là bài tư vấn của công ty chúng tôi về thủ tục thành lập kho ngoại quan. Bài viết mang tính chất tham khảo tại thời điểm viết bài, tùy vào thời điểm cũng như đối tượng mà quy định trên có thể thay đổi. Trong trường hợp cần tư vấn sâu hơn về thành lập, hoạt động hoặc chấm dứt kho ngoại quan, vui lòng liên hệ với Công ty Luật Phong Gia. Công ty Luật Phong Gia cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý về lĩnh vực doanh nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian và tránh các rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.

Công Dương – Phong Gia Group

Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ:

Công Ty Luật TNHH MTV Phong Gia

  • Địa chỉ: Tầng 1, Số 24, Đường số 37, Khu đô thị Vạn Phúc, phường Hiệp Bình Phước, thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh
  • Hotline: 0975 030 248 hoặc 028 6272 6666
  • Website: phonggiagroup.com       phonggialawfirm.com        ilep.com.vn
  • Email: phonggiagroup@gmail.com
  • Fanpage: Công Ty Luật & Tư Vấn Đầu Tư Quốc Tế Phong Gia