THỦ TỤC XIN CẤP GIẤY PHÉP TỔ CHỨC SỰ KIỆN, HỘI THẢO
Tại Việt Nam, việc tổ chức sự kiện, hội thảo là một trong những hoạt động phổ biến của các doanh nghiệp, tổ chức. Để có thể tổ chức sự kiện, hội thảo thì doanh nghiệp, tổ chức cần phải thực hiện thủ tục xin cấp Giấy phép tổ chức sự kiện, hội thảo. Trong bài viết dưới đây, đội ngũ Luật sư giỏi tiếng Trung của Công ty Luật & Tư vấn Đầu tư Quốc tế Phong Gia sẽ cung cấp cho Quý khách hàng những thông tin cần thiết về thủ tục xin cấp Giấy phép tổ chức sự kiện, hội thảo.
1. Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép tổ chức sự kiện, hội thảo
Luật sư giỏi tiếng Trung: Đối với sự kiện, hội thảo có tính chất quốc tế thì thẩm quyền cấp phép thuộc về các cơ quan sau:
- Thủ tướng Chính phủ cho phép tổ chức: Hội nghị, hội thảo quốc tế cấp cao với thành viên tham dự là người đứng đầu hoặc quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương đương trở lên của các quốc gia; Hội nghị, sự kiện có nội dung liên quan đến chính trị, an ninh, quốc phòng, tôn giáo, nhân quyền hoặc liên quan đến bí mật quốc gia.
- Thủ trưởng cơ quan Nhà nước ở Trung ương, địa phương quyết định việc tổ chức hội nghị, sự kiện quốc tế của cơ quan, địa phương mình và không thuộc các trường hợp phải xin phép Thủ tướng Chính phủ.
- Cơ quan Trung ương của các tổ chức nhân dân tổ chức sự kiện, hội nghị theo quy định của Bộ Chính Trị và Ban Bí thư Trung ương Đảng.
Đối với sự kiện không có yếu tố nước ngoài thì tùy vào từng loại sự kiện cụ thể, các cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện bao gồm: Sở Văn hóa – Thể thao và Du lịch; Cục nghệ thuật biểu diễn; Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
2. Hồ sơ xin cấp Giấy phép tổ chức sự kiện, hội thảo
Luật sư giỏi tiếng Trung xin thông tin đến Quý khách hàng thành phần hồ sơ xin cấp Giấy phép tổ chức sự kiện, hội thảo bao gồm:
- Văn bản pháp lý xác nhận tư cách pháp lý của cơ quan, tổ chức thực hiện sự kiện, hội thảo, cụ thể: Nếu đối tượng thực hiện việc nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép tổ chức sự kiện, hội thảo là doanh nghiệp thì phải có bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Quyết định thành lập doanh nghiệp. Nếu là tổ chức thì đối tượng xin cấp Giấy phép tổ chức sự kiện, hội thảo phải cung cấp bản sao Giấy chứng nhận thành lập.
- Đơn xin cấp Giấy phép tổ chức sự kiện, hội thảo.
- Bản sao các giấy tờ tài liệu về nội dung của sự kiện (kịch bản, danh sách người tham gia biểu diễn, bộ sưu tập, tác phẩm…) hoặc đề án, kế hoạch tổ chức hội thảo…
- Bản sao các giấy tờ liên quan đến địa điểm tổ chức, Giấy ủy quyền của khách hàng cho đơn vị tổ chức sự kiện, hội thảo (nếu có).
Luật sư giỏi tiếng Trung xin lưu ý: Trên cơ sở những thành phần hồ sơ cơ bản nêu trên, với mỗi một lĩnh vực thuộc một cơ quan quản lý chuyên môn khác nhau thì hồ sơ sẽ được bổ sung thêm các loại giấy tờ phù hợp khác.
3. Thủ tục xin cấp Giấy phép tổ chức sự kiện, hội thảo
3.1. Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ
Luật sư giỏi tiếng Trung xin cung cấp đến Quý khách hàng thủ tục như sau:
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ tại Mục 1.
Bước 2: Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đối tượng xin cấp Giấy phép tổ chức sự kiện, hội thảo sẽ nộp hồ sơ theo các phương thức sau:
- Nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền.
- Nộp qua đường bưu điện nếu cơ quan có thẩm quyền có áp dụng thực hiện phương thức này.
- Nộp qua mạng nếu cơ quan có thẩm quyền có áp dụng phương thức này.
3.2. Cơ Quan có thẩm quyền xem xét hồ sơ
Bước 3: Sau khi nhận được hồ sơ từ các cơ quan, tổ chức có nhu cầu xin cấp Giấy phép tổ chức sự kiện, hội thảo, thì trong một thời gian hợp lý (tùy vào từng lĩnh vực, từng trường hợp cụ thể) cơ quan có thẩm quyền phải xem xét tính hợp lệ của hồ sơ. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, không đầy đủ thì phải có văn bản để thông báo cho cơ quan, đơn vị nộp hồ sơ được biết để điều chỉnh, bổ sung cho hồ sơ hợp lệ.
Khi hồ sơ đã hợp lệ thì cơ quan có thẩm quyền sẽ thẩm định, xem xét nội dung hồ sơ xin cấp Giấy phép tổ chức sự kiện, hội thảo, thẩm định, kiểm duyệt nội dung hồ sơ, nội dung đề án tổ chức… và thực hiện cấp Giấy phép tổ chức sự kiện, hội thảo. Trường hợp không cấp Giấy phép, cơ quan có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
3.3. Lưu ý
Luật sư giỏi tiếng Trung thông tin thêm cho Quý Khách hàng như sau: Trong một số trường hợp đặc biệt, cơ quan có thẩm quyền có thể yêu cầu duyệt chương trình, hoặc lấy ý kiến của các cơ quan ban ngành có liên quan trước khi quyết định có cấp hay không cấp Giấy phép tổ chức sự kiện, hội thảo.
Trên đây là thủ tục xin cấp Giấy phép tổ chức sự kiện, hội thảo. Nếu Quý khách hàng có nhu cầu xin cấp Giấy phép tổ chức sự kiện, hội thảo thì hãy liên hệ với đội ngũ Luật sư giỏi tiếng Trung của Công ty Luật & Tư vấn Đầu tư Quốc tế Phong Gia để được tư vấn một cách nhanh chóng và chính xác.
Thông tin liên hệ
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi. Công ty Luật & Tư vấn Đầu tư Quốc tế Phong Gia luôn sẵn sàng tiếp nhận những thắc mắc của Quý khách hàng. Để nhận được sự hỗ trợ nhanh nhất, Quý khách vui lòng liên hệ chúng tôi qua các nguồn sau:
CÔNG TY LUẬT & TƯ VẤN ĐẦU TƯ QUỐC TẾ PHONG GIA
Địa chỉ: Số 14A14 Đường Thảo Điền, Phường Thảo Điền, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh.
Hotline: 0975 030 248 hoặc 028 6272 6666
Website: phonggiagroup.com phonggialawfirm.com
Email: phonggiagroup@gmail.com
Fanpage: Công Ty Luật & Tư Vấn Đầu Tư Quốc Tế Phong Gia
Dịch vụ pháp lý tại Luật Phong Gia: Công Ty Luật & Tư Vấn Đầu Tư Quốc Tế Phong Gia
Tư vấn luật – Tư vấn pháp lý thường xuyên – Luật sư – Luật sư Doanh nghiệp – Thành lập Công ty – Giấy phép kinh doanh – Tư vấn đầu tư – Tranh tụng – Thuế – Hợp đồng – Lao động – Đất đai – Hôn nhân và gia đình – Dịch vụ pháp lý khác,…
*Lưu ý: Nội dung tư vấn trên đây chỉ mang tính tham khảo. Tùy từng thời điểm và đối tượng khác nhau mà nội dung tư vấn trên có thể sẽ không còn phù hợp. Mọi thắc mắc, góp ý xin vui lòng liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ.
