CÁC THỦ TỤC SAU KHI THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN 

Rất nhiều doanh nghiệp hiện nay lựa chọn thành lập văn phòng đại diện để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của mình. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ những thủ tục cần phải thực hiện sau khi thành lập văn phòng đại diện khiến cho quá trình hoạt động của văn phòng đại diện gặp nhiều khó khăn. Trong bài viết sau đây, mời Quý khách hàng cùng Đội ngũ Luật sư giỏi tiếng Trung của Công ty Luật & Tư vấn Đầu tư Quốc tế Phong Gia tìm hiểu các thủ tục sau khi thành lập văn phòng đại diện.

1. Khắc dấu văn phòng đại diện

1.1. Nội dung của con dấu

Luật sư giỏi tiếng Trung tư vấn cho doanh nghiệp về việc sử dụng con dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật Việt Nam. Trước khi tiến hành khắc con dấu tại cơ quan có thẩm quyền, doanh nghiệp phải đảm bảo con dấu có đầy đủ các nội dung sau đây:

• Khoản 2 Điều 43 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của văn phòng đại diện. Tên của văn phòng đại diện phải được ghi trên nội dung của mẫu dấu văn phòng đại diện
• Căn cứ theo Nghị định số 99/2016/NĐ-CP về quản lý con dấu: (i) Khoản 12 Điều 8 nghị định này quy định văn phòng đại diện được quyền sử dụng con dấu có hình biểu tượng hoặc con dấu không có hình biểu tượng; (ii) Điều 10 nghị định này cũng quy định mẫu dấu có thể thêm các ngôn ngữ, hình ảnh phù hợp trừ: quốc huy, quốc kỳ, đảng kỳ Việt Nam; những hình ảnh ký hiệu vi phạm truyền thống, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục của đất nước.

Ngoài ra, việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do văn phòng đại diện có dấu ban hành.

1.2. Thủ tục thông báo sử dụng mẫu dấu

Luật sư giỏi tiếng Trung lưu ý về hồ sơ nộp đến phòng đăng ký kinh doanh gồm:

• Thông báo sử dụng mẫu con dấu của văn phòng đại diện
• Thông tin, giấy tờ pháp lý có chứng thực tư cách cá nhân của người nộp hồ sơ

Luật sư giỏi tiếng Trung cung cấp đến Quý khách hàng thủ tục thông báo sử dụng mẫu dấu cho văn phòng đại diện như sau:

• Trước khi sử dụng con dấu, Luật sư giỏi tiếng Trung hỗ trợ gửi thông báo mẫu dấu đến cơ quan đăng ký kinh doanh nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở chính để đăng tải công khai trên Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Sau khi nhận được hồ sơ thông báo về mẫu con dấu, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận và thực hiện đăng tải thông báo mẫu dấu văn phòng đại diện trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đồng thời cấp Thông báo về việc đăng tải thông tin mẫu con dấu của văn phòng đại diện.

2. Treo biển tại văn phòng đại diện

Sau khi thành lập văn phòng đại diện, Luật sư giỏi tiếng Trung tiến hành tư vấn thực hiện việc treo biển hiệu tại văn phòng. Biển hiệu của văn phòng đại diện cần đáp ứng một số yêu cầu như: 

• Đảm bảo được các quy định của pháp luật về địa điểm đặt và kích thước của biển hiệu;
• Tên của biển hiệu được viết bằng tiếng Việt, nếu có tên viết tắt hoặc tên nước ngoài thì phải viết nhỏ hơn tên Tiếng Việt
• Địa chỉ của văn phòng đại diện;
• Cơ quan chủ quản của văn phòng đại diện;
• Mã số thuế của văn phòng đại diện.

3. Thủ tục mở tài khoản cho văn phòng đại diện

Theo quy định tại Điều 17 Luật Thương mại năm 2005, văn phòng đại diện có quyền mở tài khoản bằng ngoại tệ, bằng đồng Việt Nam có gốc ngoại tệ tại ngân hàng được phép hoạt động tại Việt Nam và chỉ được sử dụng tài khoản này vào hoạt động của Văn phòng đại diện.

Theo đó, Luật sư giỏi tiếng Trung hỗ trợ thực hiện thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho văn phòng đại diện và thực hiện thông báo cho cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật như sau:

3.1. Về hồ hơ cần chuẩn bị 

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Tờ khai đề nghị mở tài khoản theo mẫu ngân hàng văn phòng đại diện chọn mở;
• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện;
• Bản sao có chứng thực chứng minh nhân dân, căn cước công dân của người đứng đầu văn phòng đại diện
• Bản sao có chứng thực chứng minh nhân dân, căn cước công dân của người giao dịch với ngân hàng (nếu có).

3.2. Về trình tự thực hiện

• Người đại diện đem hồ sơ và con dấu của văn phòng đại diện đến ngân hàng và làm theo hướng dẫn của ngân hàng.
• Sau khi hoàn tất các thủ tục tại ngân hàng, Luật sư giỏi tiếng Trung hỗ trợ thực hiện thủ tục thông báo tài khoản ngân hàng tới Sở Kế hoạch và Đầu tư trong vòng 10 ngày kể từ ngày xác nhận mở tài khoản thành công.

4. Thủ tục thuế của văn phòng đại diện

Theo pháp luật Việt Nam, văn phòng đại diện không tham gia hoạt động thương mại, mua bán hàng hóa dịch vụ nên không phải đóng thuế môn bài. 

Tuy nhiên, Luật sư giỏi tiếng Trung xin lưu ý rằng văn phòng đại diện cần có trách nhiệm khấu trừ, kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân đối với phần thu nhập từ tiền công, tiền lương của nhân viên hoạt động và làm việc trong văn phòng đại diện. 

5. Thông báo hoạt động của văn phòng đại diện

Ngoài các thủ tục trên, Luật sư giỏi tiếng Trung xin lưu ý trong thời hạn 45 ngày kể từ ngày được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép đăng ký hoạt động, văn phòng đại diện doanh nghiệp nước ngoài cần:

• Tiến hành thông báo được phép phát hành tại Việt Nam trong 3 số liên tiếp. 
• Văn phòng phải chính thức hoạt động đồng thời phải thông báo cho Sở Công thương về việc mở cửa hoạt động văn phòng đại diện tại trụ sở như đã đăng ký.

Trên đây là nội dung bài viết về các thủ tục sau khi thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam. Nếu Quý khách hàng có thắc mắc về các thủ tục sau khi thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam thì hãy liên hệ với Công ty Luật & Tư vấn Đầu tư Quốc tế Phong Gia. Chúng tôi với đội ngũ Luật sư giỏi tiếng Trung, cố vấn dày dặn kinh nghiệm sẽ giải đáp các thắc mắc của Quý khách hàng một cách nhanh chóng và chính xác.

Thông tin liên hệ

Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi. Công ty Luật & Tư vấn Đầu tư Quốc tế Phong Gia luôn sẵn sàng tiếp nhận những thắc mắc của Quý khách hàng. Để nhận được sự hỗ trợ nhanh nhất, Quý khách vui lòng liên hệ chúng tôi qua các nguồn sau:

Địa chỉ: Số 14A14 đường Thảo Điền, phường Thảo Điền, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh.

Hotline: 028 6272 6666

Website: phonggialawfirm.com 

Email: phonggiagroup@gmail.com

Fanpage: Công Ty Luật & Tư Vấn Đầu Tư Quốc Tế Phong Gia

Dịch vụ pháp lý tại Luật Phong Gia: Công Ty Luật & Tư Vấn Đầu Tư Quốc Tế Phong Gia

Tư vấn luật – Tư vấn pháp lý thường xuyên – Luật sư – Luật sư Doanh nghiệp – Thành lập Công ty – Giấy phép kinh doanh – Tư vấn đầu tư – Tranh tụng – Thuế – Hợp đồng – Lao động – Đất đai – Hôn nhân và gia đình – Dịch vụ pháp lý khác,…

 *Lưu ý: Nội dung tư vấn trên đây chỉ mang tính tham khảo. Tùy từng thời điểm và đối tượng khác nhau mà nội dung tư vấn trên có thể sẽ không còn phù hợp. Mọi thắc mắc, góp ý xin vui lòng liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ.