ĐIỀU KIỆN VÀ THỦ TỤC NHẬP KHẨU MỸ PHẨM VỀ VIỆT NAM

Xã hội ngày càng phát triển, nhu cầu làm đẹp của con người cũng ngày càng được nâng cao. Để đáp ứng nhu cầu đó, hoạt động nhập khẩu mỹ phẩm của doanh nghiệp đang diễn ra ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng hiểu rõ và tuân thủ các quy định về nhập khẩu mỹ phẩm. Công ty Luật & Tư vấn Đầu tư Quốc tế Phong Gia xin được gửi đến Quý khách hàng điều kiện và thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm về Việt Nam như sau:

1. Điều kiện nhập khẩu mỹ phẩm

• Mỹ phẩm không thuộc danh mục hàng hóa bị cấm nhập khẩu vào Việt Nam, do đó doanh nghiệp có thể nhập khẩu mỹ phẩm như các loại hàng hóa thông thường.
• Mỹ phẩm có mã HS thuộc nhóm 3304: Mỹ phẩm hoặc các chế phẩm để trang điểm và các chế phẩm dưỡng da (trừ dược phẩm), kể cả các chế phẩm chống nắng hoặc bắt nắng; các chế phẩm dùng cho móng tay, móng chân.
• Mỹ phẩm là mặt hàng đặc thù, chịu sự quản lý của Cục Quản Lý Dược – Bộ Y Tế. Do vậy, trước khi nhập khẩu mỹ phẩm vào Việt Nam, tổ chức, cá nhân bắt buộc phải được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm và phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính an toàn, hiệu quả và chất lượng sản phẩm. (Theo quy định tại Thông tư 06/2011/TT-BYT, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 32/2019/TT-BYT).

Một số trường hợp không bắt buộc phải thực hiện công bố mỹ phẩm:

• Tổ chức, cá nhân nhập khẩu mỹ phẩm để nghiên cứu, kiểm nghiệm (Phụ lục số 14-MP ban hành kèm theo Thông tư 06/2011/TT-BYT). Số lượng tối đa cho mỗi sản phẩm là 10 mẫu. Các sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu để nghiên cứu, kiểm nghiệm phải được sử dụng đúng mục đích, không được phép đưa ra lưu thông trên thị trường.
• Tổ chức, cá nhân nhận mỹ phẩm là quà biếu, quà tặng làm thủ tục nhập khẩu tại cơ quan Hải quan theo quy định. Các mẫu mỹ phẩm nhập khẩu là quà biếu, quà tặng không được phép đưa ra lưu thông trên thị trường.
• Tổ chức, cá nhân nhập khẩu mỹ phẩm để trưng bày tại hội chợ, triển lãm và các trường hợp tạm nhập tái xuất khác.

2. Thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu 

2.1. Hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu:

Theo quy định tại Điều 4 Thông tư 06/2011/TT-BYT, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 155/2018/NĐ-CP và Thông tư 29/2020/TT-BYT, hồ sơ công bố mỹ phẩm bao gồm:

• Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm: (02 bản) kèm theo dữ liệu công bố (bản mềm của Phiếu công bố);
• Giấy chứng nhận lưu hành tự do – CFS phải đáp ứng các điều kiện sau (trừ các trường hợp được miễn CFS):

• CFS do cơ quan có thẩm quyền của nước sản xuất hoặc nước xuất khẩu mỹ phẩm cấp còn thời hạn hiệu lực. Trường hợp CFS không nêu thời hạn thì phải được cấp trong vòng 24 tháng;
• CFS phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp CFS được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại giữa Việt Nam và quốc gia cấp; 
• Có văn bản hoặc thư điện tử do cơ quan có thẩm quyền cấp CFS hoặc cơ quan ngoại giao nước ngoài gửi đến Cục Quản lý Dược có nội dung xác nhận thông tin của CFS;
• CFS phải có đầy đủ các thông tin quy định tại Luật Quản lý ngoại thương.

• Thư ủy quyền từ nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm – LOA:

• Tài liệu là bản chứng thực chữ ký và được hợp pháp hoá lãnh sự (trừ trường hợp được miễn hợp pháp hoá lãnh sự);
• Tài liệu phải được trình bày theo ngôn ngữ tiếng Việt, tiếng Anh hoặc song ngữ, có đầy đủ các nội dung sau:

• Tên, địa chỉ của nhà sản xuất; trường hợp bên uỷ quyền là chủ sở hữu sản phẩm thì cần nêu rõ tên, địa chỉ của chủ sở hữu sản phẩm và nhà sản xuất;
• Tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân được ủy quyền;
• Phạm vi ủy quyền;
• Tên sản phẩm được ủy quyền;
• Thời hạn ủy quyền;
• Cam kết của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm cung cấp đầy đủ Hồ sơ thông tin sản phẩm (PIF) cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường tại Việt Nam;
• Tên, chức danh, chữ ký của người đại diện cho bên uỷ quyền.

2.2. Thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu

Theo Điều 7 Thông tư 06/2011-TT-BYT, tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm như sau:

Bước 1. Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ trực tiếp hoặc bằng đường bưu điện đến Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể chọn nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia tại website https://vnsw.gov.vn/  

Bước 2. Giải quyết hồ sơ và nhận kết quả

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ công bố hợp lệ và lệ phí, Cục Quản lý dược có trách nhiệm ban hành số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cục Quản lý dược thông báo bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân công bố biết các nội dung chưa đáp ứng để sửa đổi, bổ sung:

• Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ bổ sung đáp ứng yêu cầu, Cục Quản lý dược ban hành số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.
• Nếu hồ sơ sửa đổi, bổ sung không đáp ứng yêu cầu, trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ bổ sung, Cục Quản lý dược thông báo bằng văn bản không cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm. 
• Trong vòng 03 tháng kể từ ngày ban hành văn bản thông báo sửa đổi, bổ sung, nếu Cục Quản lý dược không nhận được hồ sơ bổ sung của tổ chức, cá nhân đứng tên công bố thì hồ sơ công bố không còn giá trị. 

Trên đây là những những giấy tờ cần thiết nhất và quy trình cụ thể để làm thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm. Việc thực hiện thủ tục nhập khẩu khá phức tạp, do đó nếu Quý khách hàng có nhu cầu nhập khẩu mỹ phẩm, hãy liên hệ với đội ngũ Luật sư tư vấn dày dặn kinh nghiệm của Công ty Luật & Tư vấn Đầu tư Quốc tế Phong gia để được hỗ trợ và tư vấn nhanh chóng. 

Thông tin liên hệ

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi. Công ty Luật & Tư vấn Đầu tư Quốc tế Phong Gia luôn sẵn sàng tiếp nhận những thắc mắc của Quý khách hàng. Để nhận được sự hỗ trợ nhanh nhất, Quý khách vui lòng liên hệ chúng tôi qua các nguồn sau:

CÔNG TY LUẬT & TƯ VẤN ĐẦU TƯ QUỐC TẾ PHONG GIA

Địa chỉ: Số 14A14 Đường Thảo Điền, Phường Thảo Điền, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh.

Hotline: 0975 030 248 hoặc 028 6272 6666

Website: phonggiagroup.com phonggialawfirm.com 

Email: phonggiagroup@gmail.com

Fanpage: Công Ty Luật & Tư Vấn Đầu Tư Quốc Tế Phong Gia

*Lưu ý: Nội dung tư vấn trên đây chỉ mang tính tham khảo. Tùy từng thời điểm và đối tượng khác nhau mà nội dung tư vấn trên có thể sẽ không còn phù hợp. Mọi thắc mắc, góp ý xin vui lòng liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ.