Thủ tục giải thể doanh nghiệp là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi không còn nhu cầu hoạt động hoặc gặp khó khăn trong kinh doanh. Tuy nhiên, nhiều chủ doanh nghiệp vẫn nhầm lẫn giữa giải thể và phá sản hoặc chưa nắm rõ hồ sơ, trình tự thực hiện theo quy định pháp luật. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ giải thể doanh nghiệp là gì, quy trình thủ tục giải thể như thế nào và hồ sơ cần chuẩn bị gồm những gì theo quy định hiện hành
Giải thể doanh nghiệp là gì?
Khái niệm giải thể doanh nghiệp
Giải thể doanh nghiệp là việc doanh nghiệp chấm dứt sự tồn tại hợp pháp sau khi hoàn tất các nghĩa vụ về tài sản, thuế và các khoản nợ khác theo quy định pháp luật.
Theo Điều 207 Luật Doanh nghiệp năm 2020, doanh nghiệp có thể bị giải thể trong các trường hợp sau:
- Kết thúc thời hạn hoạt động ghi trong Điều lệ mà không gia hạn;
- Theo nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu hoặc cơ quan quản lý doanh nghiệp;
- Không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định trong thời hạn luật định;
- Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Luật Quản lý thuế có quy định khác.
Tuy nhiên, doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ và không đang trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài.
Phân biệt giải thể doanh nghiệp và phá sản
Nhiều người thường nhầm lẫn giữa giải thể doanh nghiệp và phá sản. Giải thể là trường hợp doanh nghiệp chủ động hoặc buộc phải chấm dứt hoạt động khi vẫn bảo đảm thanh toán đầy đủ nghĩa vụ tài chính. Trong khi đó, phá sản là tình trạng doanh nghiệp mất khả năng thanh toán các khoản nợ đến hạn theo quy định của pháp luật phá sản.Việc xác định đúng hình thức chấm dứt hoạt động sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến trình tự xử lý và trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp.
Quy trình thủ tục giải thể doanh nghiệp như thế nào?
Bước 1: Thông qua quyết định giải thể doanh nghiệp
Bước đầu tiên trong thủ tục giải thể doanh nghiệp là doanh nghiệp phải thông qua quyết định giải thể. Theo Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020, quyết định giải thể phải có các nội dung cơ bản như:
- Tên, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
- Lý do giải thể;
- Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán nợ;
- Phương án xử lý nghĩa vụ lao động;
- Họ tên, chữ ký của người có thẩm quyền.
Sau khi ban hành quyết định giải thể, doanh nghiệp phải gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh, người lao động và chủ nợ.
Bước 2: Thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính
Doanh nghiệp phải thực hiện thanh toán toàn bộ nghĩa vụ tài chính trước khi hoàn tất giải thể.
Theo khoản 5 Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020, các khoản nợ được thanh toán theo thứ tự ưu tiên như sau:
- Các khoản nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội và quyền lợi khác của người lao động;
- Nợ thuế;
- Các khoản nợ khác.
Sau khi thanh toán hết các khoản nợ và chi phí giải thể, phần tài sản còn lại sẽ được chia cho chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn theo tỷ lệ sở hữu.
Bước 3: Thực hiện thủ tục chấm dứt nghĩa vụ thuế
Một bước quan trọng trong thủ tục giải thể doanh nghiệp là hoàn tất nghĩa vụ với cơ quan thuế.
Doanh nghiệp cần:
- Quyết toán thuế;
- Nộp báo cáo còn thiếu;
- Hoàn thành nghĩa vụ tài chính;
- Đóng mã số thuế.
Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp bị kéo dài thời gian giải thể do chưa hoàn thành thủ tục thuế.
Bước 4: Nộp hồ sơ giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh
Sau khi hoàn tất các nghĩa vụ liên quan, doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ giải thể tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
Theo Điều 210 Luật Doanh nghiệp 2020, trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia.
Hồ sơ giải thể doanh nghiệp cần có những gì?
Thành phần hồ sơ giải thể doanh nghiệp
Theo quy định hiện hành, hồ sơ giải thể doanh nghiệp thường bao gồm:
- Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp;
- Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp;
- Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán;
- Danh sách người lao động và quyền lợi đã giải quyết;
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu (nếu có);
- Văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế.
Tùy loại hình doanh nghiệp, cơ quan đăng ký kinh doanh có thể yêu cầu thêm tài liệu liên quan.
Một số lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ giải thể
Khi chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp cần lưu ý:
- Kiểm tra tình trạng kê khai thuế;
- Hoàn thành nghĩa vụ bảo hiểm xã hội;
- Thanh lý hợp đồng còn hiệu lực;
- Đối chiếu công nợ với đối tác.
Việc thiếu hồ sơ hoặc còn nghĩa vụ chưa xử lý có thể khiến thủ tục bị kéo dài.
Chi phí giải thể doanh nghiệp mới nhất 2026
| STT | Đặc điểm doanh nghiệp | Phí dịch vụ |
| 1 | Chấm dứt hoạt động của địa điểm kinh doanh | 4.000.000 đồng |
| 2 | Chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện chưa phát sinh doanh thu, chi phí | 6.000.000 đồng |
| 3 | Chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện đã phát sinh doanh thu, chi phí | Từ 8.000.000 đồng trở lên (tùy thuộc vào tình hình hoạt động) |
| 4 | Doanh nghiệp chưa phát sinh doanh thu, chi phí | 12.000.000 đồng |
| 5 | Doanh nghiệp đã phát sinh doanh thu, chi phí | Từ 14.000.000 đồng trở lên (tùy thuộc vào tình hình hoạt động) |
Dịch vụ tư vấn giải thể doanh nghiệp của công ty luật Phong Gia
Đội ngũ luật sư doanh nghiệp giỏi sẽ cung cấp cho Khách hàng các dịch vụ liên quan đến giải thể doanh nghiệp như sau:
- Tư vấn pháp lý về giải thể: Hỗ trợ làm rõ các quy định liên quan bao gồm: quy trình và thủ tục thực hiện, biểu mẫu hồ sơ, phương án thanh lý tài sản, xử lý các khoản nợ phải trả, cũng như nghĩa vụ kê khai và quyết toán thuế trước khi chấm dứt hoạt động.
- Hoàn thiện và xử lý hồ sơ: Đại diện soạn thảo và nộp các văn bản bắt buộc như: Thông báo giải thể doanh nghiệp, đơn xin khóa/chấm dứt hiệu lực mã số thuế và bộ hồ sơ đăng ký giải thể hợp lệ.
- Quyết toán thuế: Thực hiện và hoàn tất các thủ tục quyết toán nghĩa vụ thuế trực tiếp với cơ quan thuế quản lý.
Các câu hỏi về giải thể doanh nghiệp thường gặp?
Câu hỏi 1: Giải thể công ty mất bao lâu?
Thời gian giải thể phụ thuộc vào tình trạng hồ sơ, nghĩa vụ thuế và công nợ của doanh nghiệp.
Thông thường, thời gian có thể kéo dài từ vài tuần đến vài tháng.
Câu hỏi 2: Doanh nghiệp còn nợ có được giải thể không?
Theo Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác.
Nếu mất khả năng thanh toán, doanh nghiệp có thể phải thực hiện thủ tục phá sản thay vì giải thể.
Câu hỏi 3: Có bắt buộc thuê luật sư thực hiện thủ tục không?
Pháp luật không bắt buộc doanh nghiệp phải thuê luật sư.
Tuy nhiên, để Tiết kiệm thời gian, tránh bị cơ quan thuế trả hồ sơ nhiều lần, doanh nghiệp nên thuê luật sư để thực hiện dịch vụ tư vấn và thủ tục giải thể trọn gói.
Thông tin liên hệ
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi về thủ tục giải thể doanh nghiệp theo quy định pháp luật hiện hành. Việc thực hiện đúng quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro pháp lý và tránh phát sinh nghĩa vụ không cần thiết. Công ty Luật Phong Gia luôn sẵn sàng hỗ trợ Quý khách trong quá trình tư vấn, chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp nhanh chóng, đúng quy định.Để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất, quý khách vui lòng liên hệ chúng tôi qua các nguồn sau:
- Địa chỉ: Số 29, Đường số 55, phường An Khánh, Thành phố Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 098 602 7789
- Website: https://phonggialawfirm.com/
- Email: luatphonggia@gmail.com
- Fanpage: Công Ty Luật Phong Gia
Lưu ý: Nội dung tư vấn trên đây chỉ mang tính tham khảo. Tùy từng thời điểm và từng trường hợp cụ thể mà nội dung có thể không còn phù hợp. Vui lòng liên hệ để được hỗ trợ chi tiết.
