Mục lục bài viết

VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

Trong xu thế hội nhập toàn cầu hóa, Việt Nam đang là điểm đầu tư, thu hút rất nhiều các tập đoàn đa quốc gia, việc thành lập văn phòng đại diện cho thương nhân nước ngoài được xem là một công cụ quan trọng để xúc tiến hoạt động thương mại của tổ chức và doanh nghiệp nước ngoài vào thị trường Việt Nam. Vậy việc thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài được pháp luật Việt Nam quy định như thế nào? Thương nhân nước ngoài cần phải đáp ứng những điều kiện, thủ tục gì? Thông qua bài viết dưới đây, Đội ngũ Luật sư giỏi Tiếng Trung xin cung cấp đến Quý khách hàng một số thông tin cơ bản về thủ tục thành lập văn phòng đại diện cho thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.

1. Điều kiện cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài

Căn cứ Điều 7 Nghị định 07/2016 NĐ-CP quy định về điều kiện cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện khi đáp ứng các điều kiện sau:

Thương nhân nước ngoài được thành lập theo quy định của pháp luật quốc gia, cùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận;

Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;

Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;

Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;

Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam. Hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên. Hoặc việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành.

2. Hồ sơ cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài

Luật sư giỏi tiếng Trung: Căn cứ Điều 10 Nghị định 07/2016NĐ-CP quy định về hồ sơ cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện như sau:

Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo mẫu của Bộ Công Thương. (Do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký);
Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài;
Văn bản của thương nhân nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện;
Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán. Hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế. Hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương, chứng minh sự tồn tại và hoạt động trong năm tài chính gần nhất;
Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện;
Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện

Lưu ý: Tài liệu (2), (3), (4), (5) (đối với trường hợp bản sao hộ chiếu của người đứng đầu Văn phòng đại diện là người nước ngoài) phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Tài liệu (2) phải được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam

3. Trình tự, thủ tục cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài

Luật sư giỏi tiếng Trung: Căn cứ tại Điều 11 Nghị định 07/2016NĐ-CP quy định về trình tự, thủ tục cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu đủ điều kiện áp dụng) đến Cơ quan cấp Giấy phép nơi dự kiến đặt Văn phòng đại diện.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ. Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ.

(Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ)

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan cấp hoặc không cấp. Trường hợp từ chối cấp phép phải có văn bản nêu rõ lý do.

Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết. Hoặc việc thành lập phải được chấp thuận bởi Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành. Và trường hợp việc thành lập Văn phòng đại diện chưa được quy định:

Cơ quan cấp Giấy phép gửi văn bản lấy ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản xin ý kiến. Bộ quản lý chuyên ngành có văn bản nêu rõ ý kiến đồng ý hoặc không đồng ý cấp phép. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành. Cơ quan cấp Giấy phép cấp hoặc không cấp Giấy phép cho thương nhân nước ngoài. Trường hợp không cấp phép phải có văn bản nêu rõ lý do.

Trên đây là một số nội dung về thủ tục thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam. Nếu quý khách hàng quan tâm và có nhu cầu thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam tuy nhiên gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục xin cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, hãy liên hệ Công ty Công ty Luật & Tư vấn Đầu tư Quốc tế Phong Gia của chúng tôi. Chúng tôi với đội ngũ luật sư dày dặn kinh nghiệm, am hiểu pháp luật về lĩnh vực doanh nghiệp. Sẵn sàng lắng nghe và đáp ứng được các yêu cầu của Quý khách hàng.

Thông tin liên hệ

Công ty chúng tôi sẵn sàng tiếp nhận những thắc mắc của Quý khách hàng. Để nhận được sự hỗ trợ nhanh nhất, Quý khách vui lòng liên hệ chúng tôi qua các nguồn sau:

Địa chỉ: Số 29, Đường số 55, phường Thảo Điền, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh

Hotline: 028 6272 6666

Website: phonggialawfirm.com

Email: phonggiagroup@gmail.com

Fanpage: Công Ty Luật & Tư Vấn Đầu Tư Quốc Tế Phong Gia

Zalo OA: https://zalo.me/4281684955376061567

Luật sư – Luật sư giỏi tiếng Trung – Tư vấn luật – Tư vấn pháp lý thường xuyên –

Luật sư Doanh nghiệp – Thành lập Công ty – Giấy phép kinh doanh – Tư vấn đầu tư –

Tranh tụng – Thuế – Hợp đồng – Lao động – Đất đai – Hôn nhân và gia đình – Dịch vụ pháp lý khác,…

*Lưu ý: Nội dung tư vấn trên đây chỉ mang tính tham khảo. Tùy từng thời điểm và đối tượng, nội dung trên có thể sẽ không còn phù hợp. Mọi thắc mắc, góp ý xin vui lòng liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ.

Bài viết liên quan: